Compliance bei ARTE
Als öffentlich-rechtlicher, deutsch-französischer Kultursender mit europäischem Auftrag richtet sich ARTE an die breite Gesellschaft auf allen Ausspielwegen. Wir arbeiten mit kreativen Köpfen aus ganz Europa zusammen, um ein anspruchsvolles Programm zu bieten, das zur öffentlichen Meinungsbildung beiträgt. Mit unserem Angebot aus Fiktion und Information möchten wir die Menschen in Europa durch Kultur verbinden und Hintergründe zu den Themen liefern, die sie bewegen. An uns selbst legen wir dabei höchste Ansprüche an Verantwortung und Transparenz, die in unseren Compliance-Regeln zum Ausdruck kommen.
Compliance-Instrumente bei ARTE
Compliance, oder Regelkonformität, umfasst alle Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreift, um die Einhaltung der für das Unternehmen geltenden Gesetze, Vorschriften und Normen zu gewährleisten. Sie soll Risiken der Nichteinhaltung von Regeln vorbeugen und aufdecken und die Sanktionierung von Verstößen ermöglichen. Compliance ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung, denn sie:
schützt das Unternehmen vor finanziellen und strafrechtlichen Sanktionen sowie Rufschädigung
stärkt das Vertrauen von Kunden, Partnern und Investoren
verbessert die Unternehmensleistung durch die Verringerung von Risiken und die Optimierung von Prozessen.
ARTE hat sich zur Einhaltung einer Reihe von Werten und Grundsätzen verpflichtet, die als Verhaltenskodex und berufsethische Regeln (<< ARTE France >> << ARTE G.E.I.E >> << ARTE DE>>) niedergelegt sind. Dieses Dokument garantiert unsere Integrität als öffentlich-rechtlicher Kultursender, der in Deutschland und Frankreich aus öffentlichen Mitteln finanziert wird. Die Verpflichtung der Geschäftsleitung zur fairen und ethisch einwandfreien Ausübung ihrer Tätigkeiten ist eine der Grundlagen unseres Ansatzes zur Vorbeugung und Aufdeckung von Betrug und Korruption. Diese Verpflichtung wird folgendermaßen praktisch umgesetzt:
Festlegung einer Strategie zur Vorbeugung und Aufdeckung von Korruption
Ernennung eines/einer Ethikreferent, der/die für die Förderung, Verteidigung und Umsetzung der ethischen Werte in der Unternehmensführung sowie die Festlegung und Implementierung der Antikorruptionsmaßnahmen zuständig ist
Ausarbeitung des Dokuments Verhaltenskodex und berufsethische Regeln sowie einer Strategie zur Vermeidung von Interessenkonflikten
Einrichtung eines Verfahrens zur Erfassung von Hinweisen (siehe nächster Abschnitt)
Maßnahmen zur Bewertung der Beziehungen zu Dritten je nach Risikostufe
Bewertung der Betrugs- und Korruptionsrisiken
Fortbildungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen im Unternehmen
Festlegung von Disziplinarmaßnahmen und ggf. Verhängung von Sanktionen
Verabschiedung einer angemessenen internen und externen Kommunikationsstrategie
Erfassung von Hinweisen
Mit dem Gesetz Nr. 2022-401 vom 21. März 2022 („Waserman-Gesetz”) zur Verbesserung des Schutzes von Whistleblowern, das am 1. September 2022 in Kraft trat, wurde die EU-Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in französisches Recht umgesetzt. ARTE unterliegt diesem Recht, da sein Unternehmenssitz im französischen Straßurg liegt.
Festangestellte sowie externe und gelegentliche Mitarbeitende können, unter Wahrung der Vertraulichkeit und ohne Gefahr von Repressalien, Verstöße gegen Normen, Gesetze oder Vorschriften bei ARTE GEIE melden. Meldungen können direkt an die Ethikreferentin oder die Unternehmensleitung gerichtet werden.
Die Ethikreferentin ist unter folgender Adresse erreichbar:
ARTE GEIE : referentethique@arte.tv
ARTE Deutschland : peter.rauffmann@arte.de
ARTE France : referentethique@artefrance.fr
Online-Plattform zur Hinweisabgabe
Ein weiterer Baustein unserer Compliance-Strategie ist die Bereitstellung einer Online-Plattform zur Erfassung von Hinweisen für die drei Unternehmenseinheiten der ARTE-Gruppe. Diese Plattform soll ein sicheres und vertrauliches Umfeld bieten, um Verhaltensweisen oder Situationen zu melden, die gegen die internen Richtlinien oder geltenden Vorschriften von ARTE verstoßen oder grundlegende ethische Prinzipien verletzen.
Sie ist über folgenden Link erreichbar: arte.besignal.com
Sie garantiert die Anonymität der Hinweisgebenden, falls gewünscht. Alle Hinweise werden ernst genommen und von der zuständigen Stelle vertraulich behandelt.
Externe Anlaufstelle
Bei Hinweisen auf illegale oder nicht regelkonforme Verhaltensweisen von ARTE-Mitarbeitenden, Unregelmäßigkeiten bei Geschäftsvorgängen oder Korruptionsverdacht besteht zusätzlich die Möglichkeit, eine von ARTE GEIE beauftragte, externe und unabhängige Anlaufstelle zu kontaktieren. Die in Straßburg ansässige Anwaltskanzlei Schreckenberg Parnière & Associés, die als deutsch-französischer Vertrauensmediator für ARTE fungiert, steht allen Mitarbeitenden, aber auch externen Personen, die Geschäftsbeziehungen mit ARTE unterhalten, zur Verfügung. Diese Mittlerinstanz handelt in Übereinstimmung mit den europäischen Vorschriften zum Schutz von Whistleblowern und gewährleistet die Vertraulichkeit des Austauschs sowie auf Wunsch die Anonymität der Hinweisgebenden.
Die Kanzlei ist unter folgender Adresse erreichbar: compliance@sp-avocats.fr
Finanzordnung
Die Finanzordnung legt klare und kohärente Standards für eine effiziente Verwaltung der Finanzen von ARTE fest. Sie stellt die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher und fördert gleichzeitig den wirtschaftlichen Umgang mit den ARTE zur Verfügung gestellten Geldern und Ressourcen. Sie umfasst alle erforderlichen Methoden und Verfahren, einschließlich des internen Kontrollsystems. Die Finanzordnung formalisiert die Grundsätze der Haushalts- und Rechnungsführung sowie die Mechanismen für die Mittelbindung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Entwicklungen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens.
